Norrvatten söker system- och avtalscontroller
Vi söker en system- och avtalscontroller till vår nystartade inköpsfunktion! Är du en person som brinner för ordning och struktur? Är du skicklig på att hantera dokument, säkerställa korrekt hantering och följa lagkrav inom offentlig förvaltning? Nu har du en unik möjlighet att bli en del av vår nya inköpsfunktion, där du inte bara hanterar viktiga uppgifter utan också är med och formar både funktionen och din egen roll.
Ditt uppdrag
Ditt uppdrag i denna roll kommer att vara att delta i utvecklingen av rutiner och processer för vår nystartade inköpsfunktion, inklusive upprättande av en avtalsdatabas och rutiner för upphandlingar mm. Du kommer även att arbeta med handlingar, inklusive avtal och andra styrande dokument, i våra ärendehanteringssystem. En viktig del av rollen är att utveckla och implementera dokumenthanteringsplaner för att säkerställa tydliga och effektiva arbetsmetoder inom inköpsfunktionen. Vidare ansvarar du för att säkerställa att verksamheten följer offentlighets- och sekretesslagen samt annan relevant lagstiftning gällande inköp, upphandlingar och avtal. Du kommer också att ge stöd och vägledning till kollegor i frågor kring avtalshantering och utlämning av handlingar samt leda och delta i projekt för att förbättra och modernisera dokumenthantering, inklusive införande av gemensamma lagringsytor och rutiner.
Om vår nystartade inköpsfunktion:
Som en del av vår nya inköpsfunktion kommer du att vara en nyckelperson i dess etablering. Tillsammans med engagerade kollegor får du möjlighet att vara med och bygga upp funktionens struktur och arbetssätt, påverka riktlinjer och processer som formar inköpsfunktionens framtid samt utforma din egen roll utifrån verksamhetens behov och dina kompetenser.
Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning inom registratur eller dokumenthantering.
- Erfarenhet av att arbeta som arkivarie eller registrator inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av att registrera och hantera avtal, samt kvalitetssäkra dokument i ärendehanteringssystem som Public 360, W3D3 eller Iipax.
- Erfarenhet av att utveckla dokumenthanteringsplaner och ordna- och förteckna arkiv.
- Goda kunskaper i relevanta lagar och förordningar (t.ex. offentlighets- och sekretesslagen, säkerhetsskyddslagen).
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande kunskaper
- Erfarenhet av projektledning och att arbeta med förändringsprojekt inom informationshantering.
- Praktisk erfarenhet av informationssäkerhet och dataskydd inom offentlig verksamhet.
- Kunskap om digital arkivering och e-förvaltning.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen är du ansvarstagande och strukturerad med öga för detaljer. Du har en förmåga att samarbeta med kollegor på alla nivåer och kan kommunicera komplex information på ett tydligt sätt. Du är initiativrik och drivande i ditt arbete med en lösningsorienterad inställning. Dessutom har du en hög grad av servicekänsla och ett proaktivt arbetssätt.
Du kommer vara placerad på Norrvattens huvudkontor i Sundbyberg. Tjänsten innebär även att du regelbundet behöver arbeta på kontoret vid vattenverket i Järfälla.
Anställning inom Norrvatten innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll hos Säkerhetspolisen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Norrvattens erbjudande
Vi erbjuder ett arbete med en hög grad av påverkan i en kunskapsintensiv organisation med stort engagemang och stolthet över vårt viktiga samhällsuppdrag. På Norrvatten arbetar vi aktivt för att vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten.
Vi ligger i teknikens framkant och driver utveckling av dricksvattenförsörjningen i samarbete med våra medlemskommuner och andra vatten- och miljöaktörer.
Vi erbjuder flera förmåner för dig som är anställd hos Norrvatten som till exempel friskvårdsbidrag och lunchförmån. Alla medarbetare omfattas av kollektivavtal genom arbetsgivarorganisationen Sobona.
Om Norrvatten
Norrvatten producerar dricksvatten till 14 kommuner i norra Storstockholm. Omkring 700 000 människor, flera stora sjukhus samt Arlanda flygplats är beroende av att Norrvatten varje dag, dygnet runt levererar ett hälsosamt dricksvatten.
Norrvatten är Sveriges fjärde största dricksvattenproducent. Ungefär 80 personer arbetar hos oss. Huvudkontoret ligger i Sundbyberg. Vårt vattenverk, Görvälnverket, ligger i Järfälla kommun, och är en av Sveriges vackrast belägna arbetsplatser med närhet till Mälaren och en fantastisk natur. Här producerar vi 1600 liter dricksvatten per sekund.
Ansökan och mer information
Norrvatten använder Visma Recruit för att hantera jobbansökningar. Du söker jobbet genom ett webbformulär.
Upplysningar om tjänsten lämnas av Johan Årström, upphandlingsansvarig, som nås via 070-214 92 28 eller johan.arstrom@norrvatten.se.
Fackliga representanter är Olli Sammalisto och Hanna Spång (SACO) samt Frej Eklind och Tomas Wahlund (Vision). Dessa nås via Norrvattens växel: 08-627 37 00.
Låter tjänsten intressant så skicka in din ansökan snarast, dock senast 2025-01-31. Urval och intervjuer kommer att ske under februari 2025.