Norrvatten söker kontorssamordnare

Ditt uppdrag

I rollen som kontorssamordnare har du ett övergripande ansvar för Norrvattens huvudkontor och du är en länk mellan huvudkontoret och vattenverket.

Du är kontaktperson för lokala entreprenörer och du ansvarar för att dessa utför sitt uppdrag i enlighet med befintliga avtal. Detta innebär såväl beställningar, felanmälningar och koordinering. Du samordnar och ledsagar även entreprenörer inom ramen för uppdraget.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår det även daglig skötsel av sedvanligt förekommande kontorsuppgifter exempelvis posthantering, skötsel samt påfyllning av kaffemaskiner, inpasseringar och hantering av besöksdator. Du koordinerar även övergripande frågor kopplat till kontorsservice.

Vidare ser du till att kontoret är i gott skick, beställer och ansvarar för servicearbeten samt hanterar felanmälningar. Du deltar och bidrar vid anpassningar av lokaler och du ansvarar för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsmaterial. I dina arbetsuppgifter ingår det även att vara samordnande vid externa besök och att boka och planera konferenser och möten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning med godkänt resultat
• Flerårig erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom kontorsservice/facility management
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort
• Van användare av Officepaketet

Meriterande kunskaper

• Erfarenhet av inköps-, upphandlings- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av kravställning mot entreprenör
• Erfarenhet av SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)
• Utbildning inom hotell, facility management, ekonomi eller annat område som Norrvatten bedömer som relevant för tjänsten

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad och lösningsorienterad i utförandet av ditt uppdrag och du gillar att ge service. Vidare har du en förmåga att identifiera och prioritera dina arbetsuppgifter och arbeta med flera uppdrag parallellt. Du är en duktig lagspelare med stort engagemang för att nå gemensam framgång, samtidigt som du gillar att arbeta självständigt.

Du kommer vara placerad på Norrvattens huvudkontor i Sundbyberg och tillhöra avdelningen verksamhetsstöd. Tjänsten innebär att du regelbundet kommer arbeta på Görvälnverket i Järfälla kommun.

Anställning inom Norrvatten innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövning med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Norrvattens erbjudande

Vi erbjuder ett arbete med en hög grad av påverkan i en kunskapsintensiv organisation med stort engagemang och stolthet över vårt viktiga samhällsuppdrag. På Norrvatten arbetar vi aktivt för att vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten.

Vi ligger i teknikens framkant och driver utveckling av dricksvattenförsörjningen i samarbete med våra medlemskommuner och andra vatten- och miljöaktörer.

Vi erbjuder flera förmåner för dig som är anställd hos Norrvatten som till exempel friskvårdsbidrag och rikskort för subventionerad lunch. Alla medarbetare omfattas av kollektivavtal genom arbetsgivarorganisationen Sobona.

Om Norrvatten

Norrvatten producerar dricksvatten till 14 kommuner i norra Storstockholm. Omkring 700 000 människor, flera stora sjukhus samt Arlanda flygplats är beroende av att Norrvatten varje dag, dygnet runt levererar ett hälsosamt dricksvatten.

Norrvatten är Sveriges fjärde största dricksvattenproducent. Ungefär 70 personer arbetar hos oss. Huvudkontoret ligger i Sundbyberg. Vårt vattenverk, Görvälnverket, ligger i Järfälla kommun, och är en av Sveriges vackrast belägna arbetsplatser med närhet till Mälaren och en fantastisk natur. Här producerar vi 1600 liter dricksvatten per sekund.

Ansökan och mer information

Norrvatten använder Visma Recruit för att hantera jobbansökningar. Du söker jobbet genom ett webbformulär.

Upplysningar om tjänsten lämnas av David Lundqvist, avdelningschef verksamhetsstöd som nås via 072-058 32 05 eller david.lundqvist@norrvatten.se.

Låter tjänsten intressant så skicka in din ansökan snarast, dock senast 8 december 2024. Urval och intervjuer kommer ske i november. Provanställning kan komma att tillämpas.