Norrvatten söker dokumentations- och informationssamordnare

Vi söker dig som brinner för dokumentationsfrågor och ser vikten av dess betydelse. Har du erfarenhet av dokumentations- och informationsarbete inom anläggning, industri eller byggbranschen och trivs med att ha många kontaktytor? Då är detta din möjlighet att göra verklig skillnad och vara med i arbetet att säkerställa att alla ska ha tillgång till ett rent och hälsosamt dricksvatten! Är du den vi söker?
Inom ramen för projektet Norrvattens framtida vattenproduktion (NFVP) planerar Norrvatten för en utbyggnad av vattenverkets rening, kapacitet och driftsäkerhet. Norrvatten behöver införa ytterligare rening som skydd mot virus, bakterier och parasiter för att säkerställa god dricksvattenkvalitet även framöver. Det nuvarande vattenverket närmar sig sin tekniska livslängd och behöver därför ersättas. Norrvatten behöver också kunna producera mer vatten när befolkningen växer i norra Storstockholm. Norrvatten planerar därför att bygga en ny anläggning intill dagens vattenverk. .
I nuläget har det i projektet precis avslutats en förprojekteringsfas och en detaljprojektering påbörjats. Entreprenör är upphandlad i samverkan och den kommande entreprenaden kommer att utföras som en utförandeentreprenad i samverkan.
Ditt uppdrag
Som dokumentations- och informationssamordnare i NFVP kommer du vara en viktig del i upprättandet av teknisk dokumentation, såväl intern som extern. Kontroll, struktur och kommunikation är en central del av rollen. Rätt dokument ska levereras vid rätt tillfälle och i rätt antal, de ska ha rätt utformning och utseende samt i slutänden lämnas över i rätt omfattning och kvalitet till förvaltning. Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för hantering av teknisk dokumentation
- Administrera och kvalitetssäkra digital projekthantering
- Granska och säkerställa att levererad dokumentation uppfyller dokumentationskrav
- Utföra ritningsteknisk granskning och samverka med BIM- och datasamordnare
- Strukturera och administrera informationsflöden i projektet mellan Norrvatten, projekterande organisation och entreprenörer
- Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med projektledning
- Agera stöd och utbilda både vad det gäller system och krav gällande dokumentation
- Vara delaktig i och i vissa fall drivande för att ta fram handledningar, styrdokument och strategier inom projektet
- Samverka med ansvarig person för teknisk dokumentation på Norrvatten
Huvuddelen av arbetet kommer att bedrivas i projektet NFVP, men tjänsten innebär även att stötta projektledare med punkterna ovan i andra anläggningsprojekt.
Kvalifikationer
- Högskoleexamen eller relevant arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av arbete med teknisk dokumentation och projektarbete
- Kunskap i digitala system för informationshantering
- Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- B-körkort
Meriterande kunskaper
- Erfarenhet av större VA-processprojekt, industriprojekt eller infrastrukturprojekt med många intressenter.
- Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
- Erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet.
- Erfarenhet från standarder kopplat till dokumentation och namngivning av objekt så som SSG eller likvärdigt.
Personliga egenskaper
Tjänsten förutsätter social kompetens, egen drivkraft och noggrannhet. Du är systematisk i ditt sätt att arbeta och har lätt för att utveckla strukturerat arbetssätt. Vidare har du lätt för att kommunicera och trivs att jobba med andra. Du motiveras av att utveckla processer och arbetssätt.
Du kommer vara placerad på Norrvattens huvudkontor i Sundbyberg. Tjänsten innebär att du regelbundet behöver arbeta på Görvälnverket i Järfälla.
Anställning inom Norrvatten innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövning med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Norrvattens erbjudande
Vi erbjuder ett arbete med en hög grad av påverkan i en kunskapsintensiv organisation med stort engagemang och stolthet över vårt viktiga samhällsuppdrag. På Norrvatten arbetar vi aktivt för att vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten.
Vi ligger i teknikens framkant och driver utveckling av dricksvattenförsörjningen i samarbete med våra medlemskommuner och andra vatten- och miljöaktörer.
Vi erbjuder flera förmåner för dig som är anställd hos Norrvatten som till exempel friskvårdsbidrag och lunchförmån. Alla medarbetare omfattas av kollektivavtal genom arbetsgivarorganisationen Sobona.
Om Norrvatten
Norrvatten producerar dricksvatten till 14 kommuner i norra Storstockholm. Omkring 700 000 människor, flera stora sjukhus samt Arlanda flygplats är beroende av att Norrvatten varje dag, dygnet runt levererar ett hälsosamt dricksvatten.
Norrvatten är Sveriges fjärde största dricksvattenproducent. Ungefär 80 personer arbetar hos oss. Huvudkontoret ligger i Sundbyberg. Vårt vattenverk, Görvälnverket, ligger i Järfälla kommun, och är en av Sveriges vackrast belägna arbetsplatser med närhet till Mälaren och en fantastisk natur. Här producerar vi 1600 liter dricksvatten per sekund.
Ansökan och mer information
Norrvatten använder Visma Recruit för att hantera jobbansökningar. Du söker jobbet genom ett webbformulär.
Upplysningar om tjänsten lämnas av Therese Fredriksson, Avdelningschef anläggningsprojekt , som nås via 079-143 68 14 eller therese.fredriksson@norrvatten.se.
Fackliga representanter är Olli Sammalisto och Annika Palmgren (SACO) samt Frej Eklind och Tomas Wahlund (Vision). Dessa nås via Norrvattens växel: 08-627 37 00.
Låter tjänsten intressant så skicka in din ansökan snarast, dock senast 2025-03-30. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.